sistem informasi penggajian karyawan pada pt. indotirta jaya abadi

January 30, 2018 | Author: Anonymous | Category: N/A
Share Embed


Short Description

Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Indotirta Jaya. Abadi (Aguaria) Semarang”. Lapor...

Description

SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. INDOTIRTA JAYA ABADI (AGUARIA) SEMARANG Indah Fitriyani1, Sasono Wibowo, SE, M.Kom 2 Mahasiswa Jurusan Sistem Informasi1, Dosen Pembimbing2 Universitas Dian Nuswantoro Semarang

Abstrak Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Penggajian Pada PT. Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang”. Laporan Tugas Akhir ini dibuat dengan tujuan memecahkan masalah yang berhubungan tentang proses pengolahan data penggajian. Dengan menghasilkan suatu rancangan Sistem Informasi Penggajian berbasis komputer yang tepat, akurat dan relevan sesuai dengan kebutuhan. Metode pengumpulan data yang dilakukan dalam penyusunan tugas akhir ini adalah studi lapangan dan literatur. Studi lapangan meliputi wawancara dan pengamatan langsung, sedangkan literature dilakukan dengan penelitian kepustakaan dan arsip-arsip yang relevan dengan masalah yang ada. Proses Perancangan Sistem Informasi Penggajian Karyawan dimulai dengan menganalisis sistem-sistem yang sudah berjalan di perusahaan, kemudian mengidentifikasi permasalahan-permasalahan yang ada. Setelah diidentifikasi kemudian penulis merancang Sistem Informasi Penggajian dengan model-model pengembangan sistem seperti Context Diagram, Decomposition Diagram, Data Flow Diagram (DFD), Entity Relationship Diagram (ERD), Normalisasi hingga Desain Input dan Output. Setelah keseluruhan sistem selasai dibuat, dapat diketahui bahwa dengan rancangan sistem informasi penggajian karyawan yang baru dapat menghasilkan informasi yang cepat, akurat dan relevan.

Kata Kunci : Diagram

Sistem, Informasi, Penggajian, Entity Relationship Diagram, Data Flow

Khususnya pada PT. Indotirta Jaya Abadi

1. Latar Belakang Sejalan

dengan

meningkatnya

semarang yang saat ini berkembang pesat

perkembangan ekonomi dalam segala bidang,

dan menjadi salah satu kompetitor terbesar

maka sudah sewajarnya jika perusahaan dan

perusahaan air minum dalam kemasan yang

instansi baik milik pemerintah maupun

sebelumnya

sudah

swasta

Keuntungan

yang

mengalami

peningkatan

disetiap

ada

di

Indonesia.

diperoleh

perusahaan

sector. Dengan adanya peningkatan tersebut

apabila menerapkan tekhnologi informasi

perusahaan membutuhkan tenaga kerja yang

secara keseluruhan dalam hal pengolahan

disebut dengan karyawan, yang ditugaskan

data

perusahaan untuk melaksanakan kegiatan

efisiensi kerja, dan semua kesalahan dalam

operasional

pada

perusahaan

tersebut. 1

gaji

karyawan

akan

menciptakan

pemberian informasi dan laporan akan dapat

Maka dari itu penulis tertarik untuk

diminimalkan / dikurangi.

melakukan penelitian dengan judul “Sistem

Pada pengelolaan penggajian sangat

Informasi Penggajian Karyawan Pada PT.

membutuhkan adanya sebuah sistem yang mampu

menyatukan

pendukung

dari

seluruh

komponen

penggajian

karyawan.

Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang”. 2. Landasan Teori Dewan

Permasalahan ini sangat tidak efisien apabila dalam

proses

pengolahannya

Program

diperlukan

karena

berbasis

sebagai

suatu perjanjian kerja antara pemberi kerja dengan penerima kerja.” [13]

Semarang adalah

Teori yang lain dikemukakan oleh

permasalahan pada sistem pengarsipan data karyawan

yang

tidak

Sastro Hadiwiryo (1998), yaitu : Gaji dapat

rapi

berperan

sehingga dapat mengakibatkan data-data penggajian

karyawan

hilang,

karyawan

yang

keuangan

Semarang,

maka

perlu

yang

dibangun

perusahaan,

serta

memantau atau mengawasi, mengembangkan

mengenai

serta mengendalikan gaji pegawai Sistem

adanya

penggajian

pembaruan pada sistem pengolahan data gaji karyawan

meningkatkan

menentukan tingkat penggajian pegawai,

penggajian karyawan di PT. Indotirta Jaya Abadi

dalam

efektif,

Sistem Penggajian adalah proses yang

Setelah mengetahui permasalahan yang bagian

kinerja,

lebih

masa kini [14].

data-data

penggajian karyawan secara baik.

pada

bekerja

motivasi

komitmen yang menjadi ciri angkatan kerja

juga tempat penyimpanan data pada bagian

ada

meningkatkan

mengimbangi kekurangan dan keterlibatan

dan ketidakmampuan sumber daya manusia

mengolah

untuk

produktivitas

karena data semakin hari semakin banyak

dalam

dalam

meningkatkan

mengakibatkan pencarian data sangat lambat

keuangan

suatu

dan Peraturan dan dibayarkan atas dasar

Kendala lain yang dihadapi oleh PT.

penggajian

ialah

menurut suatu persetujuan Undang-undang

redudansi data atau duplikasi data.

Abadi

“Upah

bagi kemanusiaan dan produksi dinyatakan

satu sama lain dan untuk mencegah adanya

Jaya

:

jaminan kelangsungan kehidupan yang layak

pendukung

penggajian karyawan mempunyai hubungan

Indotirta

berikut

penerimaan kerja untuk berfungsi sebagai

database

data-data

Pengupahan

Nasional memberikan definisi pengupahan

masih

menggunakan proses komputerisasi secara sederhana.

Penelitian

informasi merupakan

pengolahan sistem

data

informasi

yang mempunyai peranan penting dalam

dengan

perusahaan. [13]

menggunakan software dan database yang tangguh dalam merealisasi program ini. 2

Menurut

Mulyadi

(Ahmad

Sanusi

Jauwhannes.

PT

Indotirta

Jaya

Abadi

Weblog: 2009) “Sistem informasi gaji dan

sebagai salah satu unit bisnis Inti Indomulti

upah dirancang untuk menangani transaksi

Corpora terus tumbuh dan berkembang.

perhitungan gaji dan upah karyawan dan

Kendala yang dihadapi oleh PT.

pembayarannya”.

Indotirta Jaya Abadi Semarang adalah permasalahan pada sistem pengarsipan data

3. Metode Penelitian Dalam

penggajian

melakukan

pengembangan

penggajian

Modelling dimana proses dilakukan secara

kembali

terhadap

proses

karyawan

hilang,

yang

dan ketidakmampuan sumber daya manusia

evaluasi

juga tempat penyimpanan data pada bagian

pengembangan

keuangan

sistem. Apabila sistem yang dikembangkan

dalam

mengolah

data-data

penggajian karyawan secara baik.

kurang sesuai dengan kebutuhan, maka

Keuntungan

pengembangan dapat ditinjau ulang untuk dapat di analisis kembali agar

rapi

karena data semakin hari semakin banyak

dapat menghasilkan sistem yang lebih baik adanya

tidak

mengakibatkan pencarian data sangat lambat

berurutan. Dengan metode ini, diharapkan

memungkinkan

yang

sehingga dapat mengakibatkan data-data

sistem, penulis memilih metode Waterfall

karena

karyawan

yang

diperoleh

perusahaan apabila menerapkan tekhnologi

lebih

informasi secara keseluruhan dalam hal

sempurna.

pengolahan

data

gaji

karyawan

akan

4. Hasil Penelitian Dan Pembahasan

menciptakan efisiensi kerja, dan semua

4.1 Gambaran Umum Penelitian

kesalahan dalam pemberian informasi dan laporan

PT. Indotirta Jaya Abadi berdiri pada tahun

25

April

1984

oleh

akan

dikurangi.

Oenny

4.2 Alternatif Sistem Yang Diusulkan 4.2.1 Conteks Diagram

Gambar 4.1: Context Diagram 3

dapat

diminimalkan

/

4.2.2 DFD Level 0 Sisfo Penggajian

Gambar 4.2 DFD Level 0 Sistem Penggajian 4.2.3 DFD Level 1 Proses Pendataan

Gambar 4.3 DFD Level 1 Proses Pendataan

4

4.2.4 ERD (Entity Relationship Diagram)

Gambar 4.4: ERD (Entity Relationship Diagram) 4.3 Desain Input Output Sistem 4.3.1 Menu Utama

4.3.3 Tampilan Pengolahan Data Golongan

4.3.2 Tampilan Pengolahan Data Karyawan

4.3.4 Tampilan Pengolahan Data Gapok

5

Kode gopok

Dari hasil analisa dan Sistem Informasi

Golongan F5

Kode golongan

Penggajian Pada PT. Indotirta Jaya Abadi

Gapok

Kdgapok

Kdgol

(Aguaria) Semarang maka dapat kesimpulan

gapok

dari sistem baru tersebut sebagai berikut: 1. Informasi

dapat

diperoleh

dengan

cepat, tepat, dan akurat jika suatu Tambah

Simpan

Ubah

Batal

Hapus

Keluar

waktu

dibutuhkan

sebagai

bahan

analisa bagi pihak yang bersangkutan. 2.Dapat mengurangi tingkat kesalahan 4.3.5 Tampilan Pengolahan Data Gaji

pemahaman informasi Penggajian yang berlangsung di PT. Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang. 3. Memudahkan

dalam

pembuatan

informasi yang dibutuhkan diantaranya Laporan Pegawai, Laporan Penggajian dan Slip Gaji secara cepat. 4.3.6 Laporan Data Karyawan

4.3

Saran Sesuai uraian yang telah dijabarkan

pada

penjelasan

di

atas,

maka

untuk

menunjang proses kegiatan tugas akhir mahasiswa yang berlangsung di PT. Indotirta Jaya Abadi (Aguaria) Semarang, penulis menyatakan beberapa hal:

4.3.7 Laporan Data Gaji

1. Peningkatan Sumber Daya Manusia yang dapat mengelola data dengan komputer,

untuk

hal

diperlukan

pelatihan

karyawan

yang

ini khusus

diserahi

maka pada tugas

mengolah data. 2. Para pengelola Sistem Informasi harus 5. Kesimpulan dan Saran

selalu menjaga kesinambungan akan

5.1 Kesimpulan

prosedur kerjanya.

6

3. Peningkatan keamanan baik dari segi script

program

maupun

[6] Simatupang, Putri Sari Rebecka.

server

"Sistem

penyimpanan data.

Aplikasi

Penggajian

Pegawai Pada Kantor Kelurahan Tegal Sari Iii Dengan Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic

DAFTAR PUSTAKA [1] Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain

Sistem

6.0." (2013).

Informasi:

[7] http://library.upnvj.ac.id/pdf/4d3aku

Pendekatan Terstruktur Teori dan

ntansi/0810102042/BAB%20II.pdf

Praktek

diakses tanggal 6 Oktober 2013

Aplikasi

Bisnis.

Yogyakarta: Andi Offset.

[8] http://jurnal-

[2] Aisah, Siti. "Pengaruh Pengendalian

sdm.blogspot.com/2009/05/gaji-

Intern, Kepatuhan dan Integritas

definisi-peranan-fungsi-dan-

Manajemen Terhadap Perilaku Etis

tujuan.html

Karyawan

Oktober 2013

Dalam

Sistem

Penggajian." (2010).

Daerah

Pada Air

Perusahaan

Minum

077.pdf diakses tanggal 6 Oktober

(PDAM)

2013 [10] http://ekonomi2ekonomi.wordpress.

Negeri Semarang, 2005.

Wandyatmono,

com/ diakses tanggal 6 Oktober

Arif,

Joko

and

Veronika

Susanti.

"Sistem

Penggajian

Pegawai

6

s1manajemen/206112077/sk206112

Kabupaten Kudus. Diss. Universitas

[4] Setyawan,

tanggal

[9] http://www.library.upnvj.ac.id/pdf/2

[3] Asriyani, Ariek. Sistem Penggajian Karyawan

diakses

2013 [11] http://id.wikipedia.org/wiki/Gaji

Informasi

diakses tanggal 6 Oktober 2013

Kecamatan

[12] http://serewax.blogspot.com/2012/1

Geneng Kabupaten Ngawi." IJCSS-

1/ekonomi_23.html diakses tanggal

Indonesian Journal on Computer

6 Oktober 2013

Science

Speed-Jurnal

Fakultas

[13] http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/3

Teknologi Informatika 8.1 (2011). [5] Jayanti,

Dwi,

Bambang

99/jbptunikompp-gdl-belanniawa-

Eka

19908-5-microsof-..pdf

Purnama, and Siska Iriani. "Sistem

tanggal 6 Oktober 2013

diakses

Informasi Penggajian Pada CV.

[14] http://kuliah.dinus.ac.id/edi-nur/sb1-

Blumbang Sejati Pacitan." Speed-

7.html diakses tanggal 6 Oktober

Sentra Penelitian Engineering dan

2013

Edukasi (2013). 7

8

View more...

Comments

Copyright © 2017 KINPDF Inc.